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Qui utilise CAREAD et pourquoi ?
Vous êtes aide-soignant ou auxiliaire de vie, agent hôtelier :
- Connaitre précisément le déroulement des tâches à accomplir, dans l’ordre dans lequel elles doivent être accomplies pour respecter les besoins et habitudes des résidents.
Vous encadrez les équipes (IDE, IDEC, gouvernante) :
- Vous connaissez en temps réel les actes qui sont accomplis par les membres des équipes.
- Vous pouvez communiquer par messagerie instantanée ou en audio / vidéo avec chacun des membres des équipes.
- Vous consultez les archives des actes accomplis et des situations traitées.
Vous dirigez l’établissement ou êtes cadre :
- Vous prenez la fonction d’administrateur du logiciel et maîtrisez tous ces contenus
- Vous organisez le travail quotidien des équipes simplement en faisant concorder les tâches correspondant aux besoins, attentes et habitude de vie des résidents avec les ressources humaines disponibles à chaque moment de la journée
Vos questions
Fonctionnalités et Utilisation
La raison d’être principale de Caread est de mettre face à face les besoins réels des résidents avec les disponibilités des équipes pour délivrer une fiche des tâches facile d’utilisation. Caread est agrémenté de nombreuses autres fonctionnalités présentes sur la page : https://caread.fr/fonctionnalites/
Le logiciel Caread est actuellement compatible avec les tablettes mais n’est pas prévu pour les smartphones pour le moment pour des raisons de pratique du terrain.
Notre équipe peut proposer la création de fonctionnalités propres à votre établissement pour répondre au mieux aux spécificités de votre organisation. Cette prestation sera réalisée sur devis.
Le logiciel permet actuellement de visualiser l’organisation des équipes : leurs roulements et leur cycle de travail sous forme calendaire. Cependant nous ne disposons pas actuellement de module RH complet qui permettrait de suivre les absences et les fiches de paie par exemple.
Sécurité des Données
Les données des résidents sont sécurisées, votre logiciel dispose d’une base de donnée indépendante chez un hébergeur certifié HDS (hébergement de données de santé).
Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés situés en Union européenne. Nous respectons pleinement les exigences du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), garantissant ainsi la confidentialité, la sécurité et la transparence dans le traitement des données.
De plus, nous veillons à ce que toutes les informations collectées soient utilisées uniquement dans le cadre du fonctionnement du logiciel CAREAD. Les utilisateurs disposent d’un contrôle total sur leurs données, notamment pour accéder, modifier ou supprimer les informations selon les droits prévus par le RGPD.
En revanche il appartient aux administrateurs de chaque établissement de veiller à conserver les informations issues de la traçabilité sur un hébergement approprié et conforme.
Les sauvegardes complètes du logiciel sont générées chaque semaine en plus des exports quotidiens assurant la traçabilité règlementaire. L’administrateur de l’établissement est également en mesure d’effectuer des exports personnalisés sous format PDF ou excel.
Dans sa version de base de logiciel vous propose 2 types d’accès : un accès administrateur, complet sur toutes les vues du logiciel. Et un accès pour les équipes qui se restreint aux fonctions de communication et de fiche des tâches.
Formation et Support
Une formation peut faire partie du pack de démarrage pris lors de l’installation du logiciel sur votre établissement mais la formation elle-même n’est pas obligatoire.
En effet le logiciel est étudié pour être particulièrement simple d’utilisation et de nombreux tutoriels serons bientôt disponibles gratuitement sur notre chaîne youtube.
Nous venons d’ouvrir une chaîne youtube sur laquelle des tutoriels complets seront disponibles pour apprivoiser le logiciel et former vos équipes.
Une assistance technique sera disponible directement depuis le logiciel pour répondre à toutes vos interrogations sur son utilisation.
Il est tout à fait possible d’importer les données de vos logiciels de gestion dans Caread en exportant et réimportant sous format excel. En complément et sur devis, il est aussi possible de développer des API pour connecter les données entre-elles si votre logiciel le permet.
Utilisation Pratique
Comme Caread est un logiciel de gestion en temps réel il n’est pas possible actuellement de l’utiliser hors ligne. Nous sommes disponibles pour organiser avec vous la couverture réseau de votre établissement.
Comme Caread nécessite un investissement temps important au départ, un essai gratuit serait contre-productif. Cependant, nous pouvons vous mettre à disposition une version test du logiciel avec des données fictives pour que vous puissiez faire le tour des fonctionnalités.
Comme tous les logiciels de ce type, Caread demande un investissement temps important au démarrage, en particulier pour créer les accès et les données de l’établissement.
Caread comprend donc une installation de base (création des accès et paramétrage du loigciel qui est actuellement gratuit (offre limitée dans le temps).
Nous pouvons également intervenir sur l’import ou la récupération in situ de vos données résidents, sur l’organisation des équipes et l’affectation des tâches (prestation sur devis).
